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Checklist de casamento: o cronograma mês a mês
Um casamento tem dezenas de decisões, e a maioria depende de outra. Organizar por período de tempo é o que mantém a cabeça no lugar. Este é um cronograma realista, de 12 meses antes até o dia, para você não esquecer nada nem correr no fim.
Antes de qualquer fornecedor, definam duas coisas: o orçamento e o número de convidados. São elas que mandam em todo o resto. Dá pra ter uma estimativa na calculadora de custo e manter fornecedores e orçamento no mesmo lugar com a Vitrine.
12 meses ou mais antes
O alicerce
- Conversem sobre o estilo e o tamanho do casamento (mini wedding, médio ou grande).
- Definam o orçamento total. É a decisão que orienta todas as outras.
- Montem a primeira lista de convidados. O número muda tudo no orçamento.
- Escolham a data, ou algumas opções de data.
- Comecem a pesquisar e a reservar o espaço, que costuma esgotar a agenda primeiro.
9 a 12 meses antes
Os fornecedores que enchem cedo
- Fechem o espaço e a data definitiva.
- Contratem quem lota agenda cedo: buffet, fotografia e vídeo, cerimonialista.
- Definam o tipo de cerimônia (religiosa, civil, ao ar livre).
- Reúnam tudo num lugar só para acompanhar valores e contatos sem se perder.
6 a 9 meses antes
A cara da festa
- Escolham a decoração e as flores.
- Contratem a música (DJ ou banda) e o bolo e os doces.
- Provem e escolham o vestido e o traje. O vestido pode levar meses de ajustes.
- Fechem melhor a lista de convidados e comecem a pensar nos convites.
3 a 6 meses antes
Colocando de pé
- Enviem os convites, ou pelo menos o save the date.
- Fechem beleza (cabelo e maquiagem) e marquem um teste.
- Cuidem da documentação do casamento civil.
- Montem a lista de presentes.
- Revisem o orçamento: o que já foi pago e o que ainda falta.
1 a 3 meses antes
Fechando os detalhes
- Confirmem o número final de convidados com o buffet.
- Provem o menu.
- Resolvam transporte e hospedagem, se for o caso.
- Alinhem o roteiro do dia com o cerimonialista.
- Comprem as alianças, se ainda não compraram.
No último mês
Reta final
- Confirmem todos os fornecedores por escrito: horário, o que inclui, pagamento.
- Façam a prova final do vestido e do traje.
- Montem o cronograma do dia, hora a hora.
- Separem os pagamentos finais e as gorjetas em envelopes.
Na semana e no dia
Aproveitar
- Na semana, descansem e cuidem de vocês.
- Repassem o roteiro com quem vai ajudar (padrinhos, cerimonial).
- Deixem roupas, documentos e alianças separados na véspera.
- No dia, comam alguma coisa de manhã, confiem no que planejaram e aproveitem.
O segredo é não perder o controle do meio do caminho
A maior parte dos casais não erra por falta de checklist. Erra por perder o fio: aprova um fornecedor sem lembrar que o orçamento já estava apertado, ou descobre tarde que a lista de convidados cresceu e o buffet subiu junto. Um cronograma resolve o "quando". Manter orçamento, fornecedores e convidados no mesmo lugar resolve o "quanto". A Vitrine do Casamento foi feita pra isso.