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Planilha de orçamento de casamento: como montar a sua (e onde ela deixa a desejar)
Quase todo casal começa o orçamento numa planilha. Faz sentido: é grátis, é familiar e junta tudo num lugar só. Aqui vai como montar a sua do jeito certo, quais categorias usar e a hora em que a planilha começa a atrapalhar mais do que ajudar.
O que colocar na planilha
Uma boa planilha de casamento faz três coisas: lista as categorias de gasto, registra quanto você planeja e quanto já fechou, e mostra o quanto ainda sobra. Não precisa de nada sofisticado.
Comece com uma linha por categoria e estas colunas:
- Valor planejado: quanto você pretende gastar naquela categoria.
- Fornecedor escolhido: o nome de quem você fechou (ou está considerando).
- Valor real: o preço que o fornecedor passou de fato.
- Já pago e Falta pagar: pra não perder o controle dos sinais e parcelas.
No topo, deixe duas células que fazem toda a diferença: o orçamento total e uma soma que mostra quanto ainda sobra. Sem isso, a planilha vira só uma lista de preços.
Quanto reservar para cada categoria
Se você não sabe por onde dividir, uma referência de mercado ajuda a não colocar dinheiro demais num item só e de menos em outro. Estes percentuais são um ponto de partida:
| Categoria | % do orçamento |
|---|
| Buffet | 25% |
| Espaço | 14% |
| Decoração e flores | 12% |
| Fotografia e vídeo | 10% |
| Vestido e traje | 8% |
| Cerimonialista | 6% |
| Bebidas | 6% |
| Música (DJ ou banda) | 5% |
| Doces e bolo | 4% |
| Beleza | 3% |
| Convites e papelaria | 2% |
| Outros | 5% |
Ajuste conforme as prioridades de vocês. Quem faz questão de um fotógrafo específico tira de outro lugar, e tudo bem. A regra é só uma: o total tem que continuar batendo com o que vocês podem gastar.
Os erros mais comuns de quem usa só planilha
- Anotar o valor cheio e esquecer o que já pagou. Você olha a planilha, vê "R$ 22.000" e se assusta, mesmo já tendo quitado metade.
- Não separar o fixo do variável. A fotografia custa quase o mesmo com 80 ou 150 convidados. O buffet, não. Se você trata tudo igual, cortar convidados parece não mudar nada, quando muda bastante.
- Manter uma versão em cada celular. A planilha da noiva não bate com a do noivo, e ninguém sabe qual é a certa.
Por que a planilha não decide por você
Aqui está o limite, e ele não é pequeno. A planilha guarda números muito bem. Só que ela não pensa junto com você.
Ela não te diz se aquele espaço de R$ 22 mil ainda cabe depois que você fechou o buffet. Não recalcula o custo por convidado quando você corta vinte nomes da lista. Não avisa quando o total passou da meta. E não fica igual nos dois celulares. No fim, em vez de ajudar a decidir, a planilha vira mais uma coisa pra manter atualizada.
Onde a Vitrine entra
A Vitrine do Casamento pega o mesmo orçamento e faz a parte que a planilha não faz: mostrar se cada escolha cabe, na hora, com os dois olhando.
| Na hora de decidir | Planilha | Vitrine |
|---|
| Esse fornecedor cabe no orçamento? | Você calcula na mão | Mostra na hora se aprova ou estoura |
| Custo por convidado | Fórmula manual | Automático, e recalcula quando a lista muda |
| Os dois acompanhando | Cada um na sua versão | A mesma vitrine, em tempo real |
| Comparar fornecedores | Abas soltas | Lado a lado, com preço e nota |
Nada contra a planilha. Ela é um ótimo caderno de anotações. Só não espere que ela tome a decisão por vocês.